Om oss
Notarius publicus har i uppdrag att hjälpa allmänheten med att kontrollera och intyga sanningen i olika uppgifter. Titeln är latin och betyder ungefär ”offentlig sekreterare”. För att kunna bli notarius publicus ska du ha avlagt juristexamen. Du får inte vara försatt i konkurs eller ha en förvaltare enligt föräldrabalken.
Det är Länsstyrelsen som utser notarius publicus. Länsstyrelsen anger inom vilket geografiskt område, oftast en kommun, som notarien ska utföra sitt uppdrag. Notarius publicus är dock behörig att arbeta även utanför det angivna området.
Vi kan hjälpa dig med
Notarius publicus ska bland annat hjälpa dig med att:
- intyga namnunderskrifter, kopior, översättningar och andra uppgifter som rör innehållet i handlingar
- närvara som vittne när rum för förvaring öppnas eller stängs, eller när förseglingar sätts på eller bryts
- kontrollera lotteridragningar
- bekräfta att någon är behörig att göra vissa saker, eller att någon har kompetens eller tjänsteställning att företräda någon annan.
- förse handlingar med apostille (en auktoriserad stämpel som intygar att en signatur på handlingen är äkta).
Notarius publicus tar betalt för sina uppdrag.
Apostille
När behövs en Apostille?
- Dokument från myndigheter som Skatteverket, Bolagsverket eller domstolar.
- Översättningar gjorda av auktoriserade översättare.
- Intyg och utdrag från register, som belastningsregistret eller skilsmässopapper.
- Dokument som undertecknats av en annan Notarius Publicus.
Krav för att få en Apostille
- Dokumentet måste vara i original och utfärdat av en myndighet.
- Det ska innehålla en stämpel och en underskrift från en behörig person, med namnförtydligande och befattning.
Process för andra dokument
Haagkonventionen
Apostille-systemet är en del av Haagkonventionen, som omfattar 118 länder. Stämpeln gör att dokument inte behöver vidare intygas av andra statliga organ, vilket sparar tid och förenklar internationella kontakter.
Bevittning
Vad innebär bevittning?
Betydelsen av bevittning
Bevittning kan användas både i juridiska och personliga sammanhang. Den bidrar till att skapa förtroende och tydlighet mellan parter och är ett sätt att säkerställa att överenskommelser uppfylls. Även om det inte alltid är ett krav, kan bevittning fungera som extra bevis vid tvister eller oenigheter.
Vem kan bevittna?
Vanligtvis krävs att vittnen är vuxna, mentalt kompetenta och opartiska. De får inte ha något eget intresse i dokumentet eller avtalet. För vissa dokument, som testamenten, måste särskilda regler följas, exempelvis att två vittnen ska närvara samtidigt. I andra fall kan en Notarius Publicus eller advokat agera vittne för att tillföra ytterligare legitimitet.
Bevittning vid testamenten
När ett testamente skrivs måste två vittnen närvara samtidigt och intyga att underskriften är korrekt. Vittnena får inte själva vara mottagare enligt testamentet. Detta krav är avgörande för att testamentet ska vara juridiskt giltigt.
Trygghet och säkerhet
Bevittning är en viktig del av många juridiska processer och ger både enskilda och företag en extra nivå av trygghet. Det minskar risken för framtida problem och säkerställer att dokument och avtal är juridiskt hållbara. Om du är osäker på om ett dokument behöver bevittning, är det klokt att rådfråga en expert för att undvika komplikationer i framtiden.
